Chefs d’entreprise, osez le passage à la facture électronique !
Afin de lutter contre la fraude à la TVA, le Projet de Loi Finances pour 2020 demande à ce que la dématérialisation des factures devienne progressivement la norme. Elle deviendra progressivement obligatoire à partir de 2024.
QU’EST-CE QUE LA FACTURE ÉLECTRONIQUE ?
De manière générale, c’est une facture créée, émise et reçue sous forme électronique. Il en va de même de leur archivage.
QUELS CRITÈRES ESSENTIELS SONT À RESPECTER ?
A compter du moment de son émission et jusqu’à la fin de sa période de conservation, la facture électronique doit garantir :
- L’authenticité de l’origine : l’identité de l’émetteur doit être garantie.
- L’intégrité : les informations contenues dans la facture ne peuvent en aucun cas être modifiées et une facture ne peut être supprimée.
- La lisibilité : le document doit être suffisamment clair pour être compréhensible par tous.
La facture électronique doit être :
- Signée au moyen d’une signature électronique ou en EDI fiscal
- Archivée électroniquement
QUELS AVANTAGES À UTILISER LA FACTURE ÉLECTRONIQUE ?
- Gagner en productivité
- Sur le temps de réalisation d’une facture
- Sur le mode de transmission
- Sur le traitement et l’enregistrement de la facture
- Sur la réduction d’erreurs
- Sur le scan des factures reçues
- Réduction du risque d’erreur
- Traçabilité
- Pilotage en temps réel de la facturation
- Gestion de la piste d’audit
- Archivage et accessibilité
- Réduction des coûts (édition, mise sous pli, affranchissement, saisie, scan…)
Que des avantages pour votre société et vos partenaires
- Une Réduction des temps de production, d’acheminement et d’acquisition des factures
→ Diminution des délais de paiement.
- La gestion des dossiers s’effectue au fil de l’eau et en temps réel
→ Élimination de tout risque de perte de document.
- La consultation des dossiers depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone
→ Gain de temps en classement et recherche de documents.
- L’anticipation et régulation de la charge de travail pour les collaborateurs
→ Moins de déplacements.
→ Tâches à plus forte valeur ajoutée.
→ Etalement des tâches (exemple déclarations de TVA)
- La disponibilité des pièces comptables pour tous, même les mois suivants la saisie.
- Une action « écologique » pour réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.
Plus vite vous passerez à la facture électronique, plus tôt vous gagnerez en efficacité !
