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Chefs d’entreprise, osez le passage à la facture électronique ! 

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Chefs d’entreprise, osez le passage à la facture électronique

Chefs d’entreprise, osez le passage à la facture électronique ! 

 Afin de lutter contre la fraude à la TVA, le Projet de Loi Finances pour 2020 demande à ce que la dématérialisation des factures devienne progressivement la norme. Elle deviendra progressivement obligatoire à partir de 2024. 

 

 QU’EST-CE QUE LA FACTURE ÉLECTRONIQUE ? 

De manière générale, c’est une facture créée, émise et reçue sous forme électronique. Il en va de même de leur archivage. 

 

QUELS CRITÈRES ESSENTIELS SONT À RESPECTER ?  

A compter du moment de son émission et jusqu’à la fin de sa période de conservation, la facture électronique doit garantir : 

  • L’authenticité de l’origine : l’identité de l’émetteur doit être garantie. 
  • L’intégrité : les informations contenues dans la facture ne peuvent en aucun cas être modifiées et une facture ne peut être supprimée. 
  • La lisibilité : le document doit être suffisamment clair pour être compréhensible par tous. 

La facture électronique doit être : 

  • Signée au moyen d’une signature électronique ou en EDI fiscal 
  • Archivée électroniquement 

 

QUELS AVANTAGES À UTILISER LA FACTURE ÉLECTRONIQUE ? 
  • Gagner en productivité 
  • Sur le temps de réalisation d’une facture 
  • Sur le mode de transmission 
  • Sur le traitement et l’enregistrement de la facture
  • Sur la réduction d’erreurs
  • Sur le scan des factures reçues 
  • Réduction du risque d’erreur 
  • Traçabilité 
  • Pilotage en temps réel de la facturation 
  • Gestion de la piste d’audit 
  • Archivage et accessibilité 
  • Réduction des coûts (édition, mise sous pli, affranchissement, saisie, scan…) 

 

Que des avantages pour votre société et vos partenaires 
  • Une Réduction des temps de production, d’acheminement et d’acquisition des factures
    → Diminution des délais de paiement. 
  • La gestion des dossiers s’effectue au fil de l’eau et en temps réel
    → Élimination de tout risque de perte de document. 
  • La consultation des dossiers depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone
    → Gain de temps en classement et recherche de documents.
     
  • L’anticipation et régulation de la charge de travail pour les collaborateurs
    → Moins de déplacements.
    → Tâches à plus forte valeur ajoutée.
    → Etalement des tâches (exemple déclarations de TVA)
  • La disponibilité des pièces comptables pour tous, même les mois suivants la saisie.
     
  • Une action « écologique » pour réduire l’empreinte carbone de l’entreprise. 

 

Plus vite vous passerez à la facture électronique, plus tôt vous gagnerez en efficacité ! 

 

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